HR-medewerker (24-32 uur)

Wat ga je doen?

De huidige tijd maakt dat ThiemeMeulenhoff én HR volop in beweging zijn. Dat brengt veel veranderingen met zich mee. Mooi toch om daar aan bij te kunnen dragen! Je directe collega’s zijn 3 HR-Businesspartners en een HR-medewerker. In deze afwisselende baan zorg je ervoor dat het gehele proces rondom de personeelsadministratie vlekkeloos verloopt en heb je veel contact met de collega’s in de organisatie.

Als HR-medewerker bestaat jouw functie o.a. uit: 

• Optreden als eerste vraagbaak voor alle 165 collega’s. Dat doe je via de mail, telefonisch of persoonlijk. Dagelijks beantwoord je binnenkomende vragen over o.a. arbeidsvoorwaarden en diverse personele regelingen;
• Het zelfstandig verwerken van alle administratieve werkzaamheden met betrekking tot in- door- en uitstroom;
• Het verwerken van mutaties in AFAS en het waar nodig onderhouden van de workflows;
• Ondersteunen van werving- en selectie. Bijvoorbeeld het online plaatsen van vacatures, inplannen van en correspondentie rondom sollicitatiegesprekken en behoudt het overzicht over het vacaturebestand;
• Foutloos doorlopen en continu verbeteren van de administratieve processen én de managementinformatie.
• Het opstellen van allerlei correspondentie en het onderhouden van het digitale HR- archief.
• Ondersteunen van de HR-business partner in eerstelijns verzuim. Je verwerkt de ziekmeldingen, beheert de verzuimbox en bewaakt de wet verbetering poortwachter.
• Geven van advies aan je HR-collega’s.

Jouw talent

Je werkt nauwkeurig, schrikt niet van een volle mailbox en krijgt er energie van als mutaties foutloos verlopen. Ook ben je goed in staat om zelf prioriteiten te bepalen.

Je vindt een plezierige werksfeer belangrijk, levert daar bewust een bijdrage aan en werkt van nature graag samen om een doel te bereiken. Je hebt een resultaat- en klantgerichte instelling. Vanzelfsprekend ben je integer én beheers je het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

We zijn helemaal in jou geïnteresseerd als je beschikt over:

• Minimaal MBO-niveau
• Minimaal 1 tot 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Kennis van AFAS (fijn als je het al kent maar geen must)

Wat hebben we jou te bieden?

Voor jou is dit de kans om echt het verschil te maken voor onze klanten, maar ook voor jezelf en je collega’s. Het team professionals waar je mee werkt is resultaatgericht, zelf organiserend, informeel en zeer gedreven, met op zijn tijd de nodige humor. En onze successen? Groot of klein, die vieren we graag tijdens een borrel, BBQ of bedrijfsfeest.

Verder kennen wij:

• Een goed bruto salaris, afhankelijk van je ervaring tussen € 2.200 en € 3.300 op fulltime basis
• Een contract voor 24-32 uur. Conform CAO kent ThiemeMeulenhoff een fulltime werkweek van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 12% (incl. 8% vakantiegeld)
• 23 vakantiedagen per jaar op fulltime basis met de mogelijkheid om uit jouw persoonlijk keuzebudget extra verlofdagen te kopen
• Winstdelingsregeling
• Een uitstekende pensioenregeling
• Thuiswerkvergoeding
• Werken volgens een hybride 50/50-regeling; deels thuis, deels op kantoor
• Laptop, telefoon en thuiswerkmiddelen naar wens (bijvoorbeeld een zit/stabureau)
• Een gratis en onbeperkt account bij online leerplatform GoodHabitz

Ons kleurrijke kantoor in Amersfoort voorziet iedereen van de nodige inspiratie én de lekkerste koffie van versgemalen bonen. We zitten pal naast het station, dus goed bereikbaar met ov. Door onze centrale ligging wandel je in je pauze zo het pittoreske centrum van Amersfoort in.

ThiemeMeulenhoff

De maatschappij verandert, het onderwijs verandert mee. Dit vraagt om moderne leermiddelen en een frisse vernieuwende kijk op zaken. Met groeiende expertise, ervaring en leeroplossingen loopt ThiemeMeulenhoff voorop in het ontwikkelen van effectieve leeroplossingen voor beroeps-, voortgezet en primair onderwijs. Alle 165 medewerkers bij ThiemeMeulenhoff bouwen mee aan onze missie. Wij doen dit in zelforganiserende, resultaatgerichte teams vanuit de kernwaarden: open, lef, wendbaar, bevlogen en ondernemend.

Sollicitatieprocedure

ThiemeMeulenhoff wil op alle vlakken een betrouwbare, veilige en integere organisatie zijn. Daarom kan een screening onderdeel uitmaken van onze sollicitatieprocedure. Het is mogelijk dat het HR-team besluit om een referentiecheck uit te voeren bij je vorige werkgever(s). Ook kan een assessment worden ingezet. In het kader van de privacy zullen we je gegevens 4 weken na invulling van de vacature vernietigen. Mochten we voor de vermelde datum al een geschikte kandidaat hebben gevonden, dan sluiten we de procedure eerder.

Klaar voor ons avontuur?

Heb je nog vragen? Of wil je voordat je solliciteert eerst van een toekomstige collega meer horen over de functie en kijken of ThiemeMeulenhoff bij je past? Even vrijblijvend koffie of theedrinken? Dat kan! Neem telefonisch, via whatsapp of mail contact met ons HR team op en we plannen een kennismaking in, op kantoor of online.

Lisa Harrison, HR Medewerker, l.harrison@thiememeulenhoff.nl, 06-11245783

of

Birgit Frijlink, HR Business partner, b.frijlink@ThiemeMeulenhoff.nl 06-33958897.